Firma Challengen voi ostaa myös yhdelle henkilölle, jos firma ei maksa lystiä. Tällöin ostetaan tämä tuote. Tiimin muut henkilöt ostavat oman pakettinsa.
Kaikki osallistujat ilmoittavat itsensä Firma Challengeen. Oston yhteydessä tulee ilmoittaa tiimijäsenten nimet ilmoittautumislomakkeessa. Oston jälkeen ostajan käyttäjätilille luodaan automaattisesti 5 treenikertaa ohjatuille tunneille. Käyntikerrat on voimassa toukokuun loppuun asti.
Jokainen henkilö tekee itse tuntivarauksen viikoittain sille tunnille, jolle haluaa kullakin viikolla osallistua. Kukaan ei siis sitoudu yhteen tiettyyn päivään, vaan treenipäivä voi vaihdella viikoittain. On mahdollista osallistua tunnille myös useammin kuin kerran viikossa, eli 5x kortin saa käyttää itse valitsemallaan aikataululla. Varaukset tunneille tehdään OCR Factoryn mobiilisovelluksella, jonne kirjaudutaan omilla tunnuksilla. Tunnille osallistumisen voi myös peruuttaa samaa kautta. Sovellus toimii myös kulkukorttina lukittuun ulko-oveen.
Kilpailijat saavat omat henkilökohtaiset lähtöaikansa kisaan viimeistään kisaviikon maanantaina. Parit lähtevät matkaan 4 minuutin välein. Kisan ensimmäinen startti on perjantaina päiväaikaan, riippuen vähän koko kilpailun osallistujamäärästä (arvio noin klo 12).